Tu evento médico-científico, de la primera inscripción al último certificado
Un solo equipo, un solo interlocutor, un evento completo. Combinamos tecnología digital de alta gama con producción presencial integral para que tu congreso se ejecute de punta a punta sin sobresaltos.
Servicio llave en mano
Desde la primera campaña de inscripciones hasta el cierre con reportes a sponsors. Nos ocupamos de todo.
ANTES DEL EVENTO
Plataforma digital + producción anticipada.
• Sitio web del evento.
• Inscripciones con pagos online.
• Descuentos a socios.
• Call for abstracts.
• Email marketing segmentado.
• Gestión de sponsors y auspicios.
• Diseño gráfico integral.
DURANTE EL EVENTO
Producción on-site + cobertura digital.
• Sede, catering, señalética.
• Acreditaciones.
• Staff y recepción.
• Audiovisual y sonido.
• Escenografía y ambientación.
• Streaming para híbridos.
• App del evento.
DESPUÉS DEL EVENTO
Cierre prolijo y valor recurrente.
• Certificados automáticos.
• Grabaciones on-demand.
• Reportes a sponsors.
• Encuestas de satisfacción.
• Base de datos para futuros eventos.
• Emails de cierre.
Instituciones que confían en Eidos
Cotizá tu evento
Nuestro equipo, tu evento 360
Un evento médico-científico no se resuelve con un solo perfil profesional. Requiere tecnología digital de alta gama, gestión académica precisa y, al mismo tiempo, producción presencial impecable. En Eidos reunimos los profesionales y la experiencia necesaria para sostener todas esas demandas como una sola propuesta.
Nuestro equipo combina más de una década de trayectoria en el sector salud, ciencia y educación médica, con expertise en organización integral de eventos profesionales. Desarrollamos y operamos internamente nuestro propio stack tecnológico -plataforma de inscripciones, gestión de socios, abstracts, certificados, app del congreso, streaming y reportes a sponsors- y lo articulamos con la producción presencial completa: sede, acreditaciones, catering, sonido, escenografía, staff y coordinación on-site.
Para vos, no son áreas separadas ni proveedores en paralelo. Es un solo equipo coordinado, una propuesta integrada y una interlocución clara, de principio a fin.
Especialistas en el universo salud, ciencia y academia
Conocemos las particularidades de este mundo. Hablamos su idioma.
Laboratorios farmacéuticos
Simposios, advisory boards, lanzamientos, congresos patrocinados.
Universidades y facultades de medicina
Congresos académicos, jornadas institucionales.
Academias y Sociedades Científicas
Congresos anuales, jornadas, cursos de especialización.
Fundaciones y ONGs
Eventos científicos, jornadas de difusión.
Un proceso claro y sin sobresaltos
1
Briefing
Conocemos el evento y sus objetivos.
2
Propuesta
Alcance, cronograma e inversión.
3
Producción
Plataforma, sede, sponsors, comunicación.
4
Evento
Operación on-site + cobertura digital.
5
Cierre
Certificados, encuestas, reportes.
Anticipamos tus dudas
Nuestra propuesta principal es el servicio integral, porque es donde aportamos más valor y donde el cliente obtiene la mejor experiencia. Si ya tenés alguna parte resuelta (sede, sponsors, etc.) lo conversamos en la propuesta inicial.
Cada evento es distinto. Cotizamos en base a cantidad de asistentes, modalidad, duración, complejidad del programa científico y necesidades específicas. Después del briefing inicial enviamos una propuesta detallada.
Sí. Hemos trabajado en CABA, Córdoba, Tucumán, Entre Ríos, Corrientes, Santa Fe y Chubut. Nuestra red de proveedores y la operación digital están preparadas para eventos federales.
Los eventos son procesos vivos. Cualquier cambio o agregado de alcance se conversa y se documenta con su correspondiente ajuste de propuesta. Sin sorpresas.
Nuestra plataforma valida automáticamente la condición de socio contra la base de datos de la sociedad y aplica el descuento correspondiente. Si hay múltiples sociedades organizadoras, cada una con su tabla de socios, también lo podemos resolver.
Los eventos son desarrollos complejos que requieren de una planificación al detalle para que todo salga según lo deseado. De modo que cuanto antes se inicie el proceso, siempre es mejor.
Lo que hacemos, en datos concretos
Jornadas Interdisciplinarias de Transfusión Masiva y Sangrado Crítico
Modalidad presencial
Sede: Academia Nacional de Medicina de Buenos Aires
Sociedades convocantes: SATI · AAARBA · SOGIBA · AAHITC
Cuatro sociedades científicas argentinas articularon un congreso interdisciplinario de dos días en torno a la transfusión masiva y el sangrado crítico, reuniendo terapia intensiva, anestesiología, obstetricia y hemoterapia. Eidos gestionó inscripciones diferenciadas para socios de cada una de las cuatro sociedades, abstracts con revisión por pares, certificación y comunicación visual integral.
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Asistentes
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Sociedades convocantes
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Salas paralelas
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Días de programa
Curso Intensivo de Perfeccionamiento Dermatológico "Prof. Dr. Luis E. Pierini"
Modalidad virtual
Sociedad convocante: SAD
Uno de los cursos académicos más prestigiosos de la dermatología argentina, llevado a modalidad virtual intensiva. Cinco jornadas consecutivas de alta carga horaria, programa con cinco salas funcionando en simultáneo, disertantes internacionales y una exposición comercial virtual con recorridos 3D navegables para más de 15 sponsors.
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Asistentes
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Sponsors con stand 3d
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Salas paralelas
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Días de programa
Congreso Argentino de Educación Médica
Modalidad presencial, virtual e híbrida
Sociedad convocante: AFACIMERA
El congreso anual de las facultades de medicina del país, gestionado por Eidos en múltiples ediciones consecutivas. Acompañamos a AFACIMERA atravesando los años más disruptivos para los eventos profesionales: la transición forzada a virtualidad, el regreso al presencial y la consolidación del formato híbrido. La gestión de sponsors y auspicios institucionales fue parte transversal del servicio en todas las ediciones.